Gönderilmiş Öğeleri Exchange'de Paylaşılan Posta Kutusuna Kaydet (Microsoft 365)

Kullanıcıların, Exchange Server ve Microsoft 365'te (Exchange Online) paylaşılan posta kutusu adına e-posta göndermesine izin verebilirsiniz. Ancak böyle bir e-posta gönderildikten sonra paylaşılan (sahibinin) posta kutusunun Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilmeyecektir. Yalnızca kişisel posta kutunuzun Gönderilmiş Öğeler klasöründe saklanır. Gelen e-postayı kimin yanıtladığı veya belirli bir mesajı kimin gönderdiği belli olmadığından, birkaç kullanıcı tek bir paylaşılan posta kutusuyla çalışırken bu çok sakıncalıdır.

Hesabınıza, Yardım Masası paylaşılan posta kutusuna Farklı Gönder ve/veya Adına Gönder izinlerinin verildiğini varsayalım. Paylaşılan posta kutusu adına sizin (veya diğer temsilcilerin) göndermiş olduğu tüm e-postaların kopyalarının Gönderilmiş Öğeler klasöründe olması gerekir.

PowerShell kullanarak şirket içi Exchange Sunucunuza bağlanın:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://mun-mbex1.a-d.site/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential
Import-PSSession $Session

Veya Exchange Online PowerShell (EXOv2) modülünü kullanarak Microsoft 365'e bağlanın:

Connect-ExchangeOnline

Paylaşılan bir posta kutusundaki Gönderilmiş Öğeler klasörüne Gönder yoluyla gönderilen e-posta öğelerini otomatik olarak kaydetmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Set-Mailbox helpdesk -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Adına Gönder kullanılarak gönderilen mesajları da kaydedebilirsiniz.

Set-Mailbox helpdesk -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Geçerli ayarları kontrol edin:

Get-Mailbox helpdesk | select MessageCopyForSentAsEnabled, MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Bu cmdlet, Exchange Server 2013 CU9/2016/2019 ve Exchange Online'da mevcuttur.

Tüm paylaşılan posta kutuları için bu seçenekleri etkinleştirebilirsiniz:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Bu seçeneği Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ni kullanarak da etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

  1. Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde oturum açın;

  2. Ekipler ve Gruplar -> Paylaşılan posta kutuları'na gidin;

  3. Yapılandırmak istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin;

  4. Posta kutusu ayarlarında Gönderilmiş Öğeler bölümünü bulun ve Düzenle'yi tıklayın;

  5. Burada iki seçenek mevcuttur:

    Copy items sent as this mailbox
Copy items sent on behalf of this mailbox

  6. İstediğiniz seçenekleri etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin.

kullanmak mümkündür

MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Ve

MessageCopyForSentAsEnabled

yalnızca paylaşılan posta kutusu adına gönderilen kopya iletileri kaydetmek için parametreler. Ortak bir kullanıcı posta kutusu (veya Exchange Server 2010 posta kutuları) adına gönderilen iletileri kaydetmek istiyorsanız, DelegateSentItemsStyle Outlook kayıt seçeneğini etkinleştirmeniz (veya bir kullanıcı posta kutusunu paylaşılan bir posta kutusuna dönüştürmeniz) gerekir. .

Value name: DelegateSentItemsStyle
Value Type: REG_DWORD
Value: 1

  • Outlook 2016/2019/2021/365:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office .0\Outlook\Preferences

  • Outlook 2013:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office .0\Outlook\Tercihler

  • Outlook 2010:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office .0\Outlook\Preferences

DelegateSentItemsStyle parametresi, diğer posta kutuları adına gönderilen iletileri kaydetmenize olanak tanır, ancak yapılandırılmış Outlook profili için yalnızca geçerli bilgisayarda etkilidir. Bu kayıt defteri seçeneğini, GPO'lu etki alanı bilgisayarlarına dağıtabilirsiniz.

Exchange Server 2010 SP 2 Güncelleme Paketi 4'teki posta kutuları için gönderilen öğeleri saklama ayarlarını değiştirmek için Set-MailboxSentItemsConfiguration cmdlet'ini kullanabilirsiniz:

Set-MailboxSentItemsConfiguration helpdesk -SendAsItemsCopiedTo Sender -SendOnBehalfOfItemsCopiedTo SenderAndFrom

Bu özelliğin çalışması için Outlook'un Çevrimiçi veya Önbelleğe Alınmış Exchange modunda olması gerekir. DelegateSentItemsStyle kayıt defteri seçeneği devre dışı bırakılmalıdır.

Artık başka bir posta kutusu adına e-posta gönderdiğinizde, sahibinin posta kutusunun Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilecektir.

E-postalar, paylaşılan posta kutusunun Gönderilmiş Öğeler klasöründe hala görünmüyorsa, yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılardan e-posta alacak şekilde yapılandırıldığından emin olun:

Get-Mailbox helpdesk | fl *auth*
RequireSenderAuthenticationEnabled : True

Bu davranışı şu şekilde değiştirebilirsiniz:

Set-Mailbox helpdesk -RequireSenderAuthenticationEnabled $false

İlgili makaleler