Gönderilen öğeleri paylaşılan posta kutusuna kaydet

Microsoft 365 paylaşılan posta kutusu, iki veya daha fazla kullanıcıdan oluşan bir grubun aynı e-posta adresinden e-posta gönderip almasına olanak tanır. Sonuç olarak grup her zaman aynı gelen kutusunu görebilir. Varsayılan olarak gruptaki bir kişiden gönderilen e-postalar diğer kullanıcılar tarafından görülemez. Bu makalede, gönderilen öğeleri Microsoft 365 yönetim merkezi ve PowerShell ile paylaşılan bir posta kutusuna nasıl kaydedeceğiniz gösterilecektir.

Gönderilen öğeler Microsoft 365 paylaşılan posta kutusuna nasıl kaydedilir?

Varsayılan olarak, paylaşılan bir posta kutusundan e-posta gönderen kullanıcı, bunu grupta görebilen tek kişidir. Diğer kullanıcılar bir kişinin aynı paylaşılan posta kutusundan ne gönderdiğini bilmediğinden bu durum rahatsız edici olabilir.

Bu nedenle Office 365'te paylaşılan posta kutusunun gönderilen öğelerindeki ayarları düzenlemeniz gerekir. Paylaşılan posta kutusunun tüm kullanıcılarının gönderilen e-postaları görmesine olanak tanır. Bu şekilde, bir kullanıcı bir e-posta gönderdiğinde, e-posta kullanıcının kişisel gönderilmiş öğeler klasöründe olur ve bir kopyası da paylaşılan posta kutusunun gönderilmiş öğeler klasörüne kaydedilir.

Gönderilen öğeleri Office 365'teki paylaşılan posta kutunuza otomatik olarak kaydetmenin iki yolu vardır:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi
  2. Exchange Çevrimiçi PowerShell

İlk olarak, paylaşılan bir posta kutusu için Microsoft 365 yönetim merkezini kullanarak gönderilen öğelerin bir kopyasının nasıl etkinleştirileceğini size göstereceğiz. Daha sonra PowerShell ile gönderilen öğeleri tek ve tamamı paylaşılan posta kutularına kaydetme adımlarını göstereceğiz.

Gönderilen öğelerin kopyasını Microsoft 365 yönetim merkeziyle kaydedin

Microsoft 365 paylaşılan posta kutusuna gönderilen kopya öğelerini kaydetmeyi etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın
  2. Gezinti bölmesinde Ekipler ve gruplar'ı genişletin ve Paylaşılan posta kutuları'nı seçin
  3. Sağdaki paylaşılan posta kutusu adını tıklayın

  1. Gönderilmiş öğeler'e ilerleyin ve Düzenle'yi tıklayın

  1. Her iki kutuyu da seçin

    • Bu posta kutusu olarak gönderilen öğeleri kopyalayın
    • Bu posta kutusu adına gönderilen öğeleri kopyalayın
  2. Kaydet'i tıklayın

Microsoft yönetim merkezinde paylaşılan posta kutularınızın her birine göz atabilir ve ayarları değiştirebilirsiniz. Yukarıdaki adımları izleyin ve her bir paylaşılan posta kutusu için her iki özelliği de etkinleştirin.

Bu özellikleri birden fazla paylaşılan posta kutusu için tek komutla etkinleştirmek istediğinizi varsayalım, PowerShell kullanmanızı öneririz. Bir sonraki adımda buna bakalım.

Exchange PowerShell'e bağlanın

Gönderilen kopya öğesi ayarlarını değiştirmek için aşağıdaki komutları çalıştırmak istiyorsanız Exchange Online PowerShell'e bağlanmanız gerekir.

Connect-ExchangeOnline

Not: PowerShell komutlarını çalıştırdığınızda Microsoft 365 yönetim portalında etkili olması birkaç dakika sürebilir. Ayrıca, gönderilen e-postaların paylaşılan posta kutusu gönderilen öğeler klasöründe görülmesi bir saat kadar sürebilir.

PowerShell ile gönderilen öğeleri tek bir paylaşılan posta kutusuna kaydedin

Gönderilen öğeleri paylaşılan posta kutularına otomatik olarak kaydetmek için aşağıdaki PowerShell komutlarını kullanın. Burada tek bir paylaşılan posta kutusunun veya Office 365'teki tüm paylaşılan posta kutularının ayarlarını değiştirebilirsiniz. İlk olarak tek bir paylaşılan posta kutusu için gönderilen kopya öğelerini etkinleştireceğiz.

Olarak gönderilen kopya öğelerini etkinleştir

Tek bir paylaşılan posta kutusu için bu posta kutusu olarak gönderilen öğelerin kopyalanmasını etkinleştirmek üzere aşağıdaki komutu çalıştırın. Adı veya e-posta adresini tırnak işaretleri arasına yazabilirsiniz.

Set-Mailbox "info@0365info.com" -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Adına gönderilen kopya öğelerini etkinleştir

Bu posta kutusu adına gönderilen öğeleri tek bir paylaşılan posta kutusu için kopyalamak üzere aşağıdaki komutu çalıştırın.

Set-Mailbox "info@o365info.com" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Tek komutla kopya öğelerinin kendi adına ve adına gönderilmesini etkinleştirin

Ayrıca PowerShell ile tek bir paylaşılan posta kutusu için her iki özelliği de tek komutla etkinleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki komutu kullanarak tek bir paylaşılan posta kutusu adına ve olarak gönderilen kopya öğelerini etkinleştirin.

Set-Mailbox "info@0365info.com" -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Gönderilen öğeleri PowerShell ile tüm paylaşılan posta kutularına kaydedin

PowerShell ile gönderilen öğeleri tüm paylaşılan posta kutularına tek komutla kaydedebilirsiniz. Öncelikle size Microsoft 365'teki tüm paylaşılan posta kutuları için özelliklerin her birini nasıl etkinleştireceğinizi göstereceğiz. Daha sonra her iki özelliği de tek komutla etkinleştirebilirsiniz; tüm paylaşılan posta kutuları adına gönderilen öğeleri kopyalayın.

Tüm paylaşılan posta kutuları için farklı gönderilen öğelerin kopyalanmasını etkinleştir

Aşağıda gösterilen tek komutla tüm paylaşılan posta kutularına gönderilen öğeleri kopyalayabilirsiniz.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Tüm paylaşılan posta kutuları adına kopya öğelerinin gönderilmesini etkinleştirin

Microsoft 365'teki tüm paylaşılan posta kutuları adına gönderilen kopya öğelerinin özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki komutu çalıştırın.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Tüm paylaşılan posta kutuları adına kopyalanan öğelerin gönderilmesini ve gönderilmesini etkinleştirin

Tüm paylaşılan posta kutuları için her iki özelliği de tek komutla etkinleştirin.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Çözüm

Gönderilen öğeleri PowerShell ile ve Microsoft 365 yönetim merkezi aracılığıyla tek bir paylaşılan posta kutusuna nasıl kaydedeceğinizi öğrendiniz. PowerShell ile Microsoft 365'teki tüm paylaşılan posta kutuları için gönderilen öğeleri tek komutla kopyalayabilirsiniz.

Paylaşılan bir posta kutusu yapılandırırsanız gönderilen öğeleri kopyala ayarlarını etkinleştirmeyi unutmayın. Bu şekilde, paylaşılan posta kutusunun tüm kullanıcıları, paylaşılan posta kutusunun gönderilen öğeler klasöründe gönderilen e-postaları görebilir.

İlgili makaleler