Geliştirilmiş İşbirliği için Microsoft Teams Kullanım Raporunu Analiz Edin

Microsoft Teams kullanımının yaygınlaşması, yöneticilerin kurumlardaki Teams kullanımını takip etmesini önemli kılmaktadır. MS Teams kullanım raporu, yöneticilere kaç ekip ve kanal oluşturulduğu, kaç mesaj gönderildiği, kaç toplantı yapıldığı vb. konularda bilgi sağlayacaktır. Yöneticiler Teams kullanım raporunu analiz ederek işbirliğini ve entegrasyonu geliştirmeye çalışabilirler. ve kuruluş içindeki üretkenliği daha iyi bir şekilde artırır. Bu blog, yöneticilerin Teams kullanım etkinliği raporlarını alabilecekleri yerleri bulmalarına yardımcı olacaktır.

Microsoft Teams kullanım raporlarını bulabileceğiniz birkaç yer vardır. Edinmek için şu adrese gidebilirsiniz:

• Microsoft 365 Yönetim Merkezi
• Microsoft Teams Yönetim Merkezi
• Microsoft Teams İstemcisi
• Power BI

Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ndeki Ekipler Kullanım Raporu

Teams kullanım raporunu Microsoft 365 yönetim merkezinde bulmak için şu adımları izleyin:

1. Adım: Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ni açın.
Adım 2: Raporlar -> Kullanım -> Microsoft Teams'e gidin.

Burada kullanıcı etkinliği, ekip kullanımı ve cihaz kullanımına ilişkin kullanım raporlarını bulabilirsiniz. Bu raporu görüntülemek için aşağıdaki izinlerden herhangi birine atanmış olmanız gerekir: Genel yönetici, Exchange yöneticisi, SharePoint yöneticisi, Genel okuyucu, Kullanım Özeti Raporları okuyucusu, Rapor okuyucusu, Ekip yöneticisi, Ekip iletişim yöneticisi veya Kullanıcı deneyimi başarı yöneticisi.

• Microsoft Teams etkinlik raporu, etkin kullanıcıların, etkin misafirlerin, etkin ekiplerin, etkin kanalların, etkin cihazların sayısı, son etkin tarih, ekip türü, gönderi sayısı, yanıtlar, kullanıcı tarafından gönderilen sohbet mesajları ve daha fazlası hakkındaki bilgileri listeler.
• Yöneticiler bu bilgileri Teams'in nasıl kullanıldığını anlamak ve benimseme veya kullanımla ilgili olası sorunları belirlemek için kullanabilir.
• Yöneticiler belirli bir döneme ait verileri görüntülemek için sayfanın üst kısmındaki filtreleri kullanabilir (şu anda son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 güne ait trendleri görebilirsiniz) ).
• Yöneticiler ayrıca, daha ayrıntılı analiz için verileri CSV dosyası olarak indirmek üzere Verileri dışa aktar düğmesini de tıklayabilir.
• Daha iyi sınıflandırma amacıyla sütun ekleme ve kaldırma yapılabilir.

Takımlar Kullanıcı Etkinliği Raporu - Burada, Microsoft Teams'de kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin öngörüler elde edebilirsiniz. Kullanıcı etkinlikleri, kaç kullanıcının gönderi paylaştığını, yanıtladığını, toplam bire bir ve grup aramalarını ve bir kullanıcının kaç toplantı düzenlediğini, paylaşılan kanal kiracı adını vb. içerir. Bu raporda grafikler lisanslı etkinliğe, lisanslı kullanıcılara ve lisanslı kullanıcıların dağılımına göre sınıflandırılmıştır. görülebilir.

Ekipler Kullanım Raporu - Microsoft 365 yönetim merkezindeki ekip kullanım raporu, kuruluştaki etkin ekipler ve kanallar hakkında bilgi getirir. Aktif kanallardaki kullanım metrikleri sayesinde her ekipteki konuklar ve yöneticiler, paylaşılan kanallar arasındaki iç ve dış iş birliğini de ölçebilir. Bu rapor, kanal kullanımı ile Ekip kullanımı arasındaki grafikleri sınıflandırır.

Teams Cihaz Kullanım Raporu - Teams cihaz kullanım raporu, Microsoft Teams'e erişmek için kullanılan cihazlar hakkında size bilgi sağlar. Windows, Mac, Web, iOS, Android telefonlar ve Chrome OS kullanan Microsoft Teams kullanan kullanıcıların dökümü kolayca alınabilir. Burada, cihaz türüne göre ve belirli bir zaman dilimi için günlük lisanslı kullanıcı sayılarını temel alan detaylı bir grafik verilmektedir.

Takımlar Yönetim Merkezi'nde Analiz ve Raporlama

Microsoft Teams yönetim merkezinde analizleri ve raporları görüntülemek için izleyebileceğiniz adımlar şunlardır:

1. Adım: Ekipler Yönetim merkezini açın.
Adım 2: Analizler ve raporlar -> Kullanım raporları'na gidin.

Microsoft Teams yönetim merkezindeki raporlara erişim şunları gerektirir: Genel yönetici, genel okuyucu veya Teams hizmet yöneticisi ayrıcalığı.

• Teams yönetim merkezindeki Teams kullanım raporları, Microsoft Teams'in kuruluşunuzda nasıl kullanıldığına ilişkin ayrıntılı bilgiler sağlar.
• Yöneticiler bu raporları kullanım kalıplarını anlamak, eğilimleri belirlemek ve Teams'in zaman içinde benimsenmesini izlemek için kullanabilir.
• Yöneticiler daha iyi sınıflandırma için sütunları ve tarih aralığını özelleştirebilir.
• Ayrıca, daha fazla analiz için raporun bir .csv dosyasına aktarılması yapılabilir.
• Teams yönetim merkezindeki kullanım raporları altında yöneticiler, Uygulama kullanımı, PSTN tarafından engellenen kullanıcılar, Teams cihaz kullanımı, Teams canlı etkinlik kullanımı, Teams kullanımı, Teams kullanıcı etkinliği, bilgi koruma lisansı, sanal randevu kullanımı ve sesli konferans araması hakkında raporlar oluşturabilir son 180 gün içindeki kullanım dışı kullanım.

Teams yönetim merkezinde bulunan Teams kullanım raporlarına ilişkin bilgilere genel bakışı bulun.

Ekipler Uygulama Kullanım Raporu - Yüklü uygulamaların toplam sayısını, uygulamayı kullanan etkin kullanıcı ve ekiplerin sayısını ve kuruluştaki etkin olmayan uygulamaları öğrenin. Tam olarak farklı uygulamaların nerede kullanıldığını anlamak ve uygulama başına kullanım verilerini derinlemesine incelemek için bu raporu kullanabilirsiniz.

Teams PSTN Engellenen Kullanıcılar Raporu - Teams'de PSTN (Genel Anahtarlamalı Telefon Ağı) aramaları yapması engellenen kullanıcıların listesi bu rapordan edinilebilir. Bu rapor esas olarak kullanıcıların Teams'de PSTN aramaları yapmasının neden engellendiğini bulmak için kullanılabilir.

Ekipler PSTN Dakika ve SMS Havuzları Raporu (Önizleme) - Mevcut ay içinde tüketilen dakika sayısına göre kuruluştaki PSTN araması ve SMS etkinliğine ilişkin ayrıntılar bu rapordan edinilebilir.

Ekipler PSTN ve SMS Kullanım Raporu (Önizleme) - Yöneticiler, kullanıcıların gelen ve giden PSTN aramalarında harcadıkları dakika sayısı ve kuruluştaki SMS etkinliğine ilişkin ayrıntıları bulabilir. PSTN kullanımına ilişkin içgörüler elde etmek, yöneticilerin planlama yapmasına ve doğru iş kararlarını almasına yardımcı olur.

Ekipler Canlı Etkinlik Kullanım Raporu - Yöneticiler bu rapordan kuruluşta düzenlenen canlı etkinliklerin sayısına ilişkin net ölçümler elde edebilir. Etkinlik durumu, başlangıç zamanı, görünümler, kayıt ayarı ve daha fazlası hakkında ek bilgi alınabilir.

Teams Bilgi Koruma Lisansı Raporu - Kullanıcıların mesajlarını iletmek, Teams içeriğini dışa aktarmak vb. için gerekli lisansa sahip olup olmadığı gibi Microsoft Graph API'lerine ilişkin Teams kullanım öngörüleri sağlar. Yöneticilere ayrıca toplam sayıya ilişkin ayrıntılar da sunulur. Bir kullanıcı tarafından tetiklenen değişiklik bildirimi olaylarının sayısı.

Teams Sanal Randevu Kullanım Raporu - Rezervasyon uygulaması ve Elektronik Sağlık Kayıtları (EHR) kullanılarak planlanan sanal randevular hakkında ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Ayrıca randevunun süresi, lobi bekleme süresi, başlangıç saati, katılımcıların ayrıntıları vb. gibi metrikler de görülebilir.

Ekipler Sesli Konferans Dışarıya Arama Kullanım Raporu - Yöneticiler, sesli konferans dışarı arama hizmeti için harcanan dolarlara ilişkin ayrıntıları alabilir. Ücret sekmesi ile birlikte kullanım dakikaları ve dışarı arama detaylarına da ulaşılabilmektedir.

Kullanım etkinliği, ekip kullanımı ve cihaz kullanımına ilişkin rapor ayrıntıları Microsoft 365 Yönetim merkezindekilerle aynıdır.

Microsoft Teams İstemcisinde Analitikleri Yönetme

Kullanıcı olarak bile Teams Analytics'i edinmek mümkündür. Nasıl olduğunu merak mı ediyorsun? Hadi kontrol edelim.

Microsoft Teams uygulaması, kullanıcıların ait oldukları ekiplere ve kanallara ilişkin analizleri görüntülemesine olanak tanır. Microsoft Teams istemcisinden aşağıdakileri içeren üç tür analiz elde edilebilir:

• Takım bazında analizler
• Kanal başına analiz
• Ekipler arası analiz.

Ekip Başına Analizler:

Takım başına analiz görünümü, kullanıcının bir takıma özel kullanım istatistiklerini gösterir.

1. Adım: Microsoft Teams'i açın.
Adım 2: İstediğiniz herhangi bir ekibi seçin ve Diğer seçenekler (…) -> Ekibi yönet'e gidin.
Adım 3: Analytics sekmesini tıklayın ve zaman dilimini belirtin.

Ekip bazında analizlerle şunları yapabilirsiniz:

• Belirli bir ekipteki kullanıcıların, uygulamaların ve toplantıların özetini alın.
• Gönderilerin, yanıtların, bahsi geçenlerin ve yapılan tepkilerin sayısını içeren Ekip katılım düzeyini görüntüleyin.
• Etkin kullanıcılara, etkin olmayan kullanıcılara, dahili kullanıcı sayısına ve konuklara ilişkin genel bir bakış bulun.

Kanal Başına Analiz:

Kanal başına analiz görünümü, kullanıcının belirli bir kanala ilişkin kullanım bilgilerini gösterir.

1. Adım: Microsoft Teams'i açın.
2. Adım: İstediğiniz kanaldan herhangi bir kanalı seçin.
3. Adım: Diğer seçenekler (…) -> Kanalı Yönet -> Analytics'e gidin.

Kanal Başına analizlerle şunları yapabilirsiniz:

• Kanala eklenen kullanıcı ve uygulama sayısını alın.
• Gönderilerin, yanıtların, bahsedilmelerin ve yapılan tepkilerin sayısı gibi kanalın etkileşim düzeyini öğrenin.

Ekipler Arası Analiz:

Ekipler arası analiz görünümünde kullanıcılar, ait oldukları tüm ekiplerin kullanım verilerini görebilir.

Adım 1: Takımlarda takım listesinin en altına gidin ve dişli simgesini seçin.
Adım 2: Kuruluşunuzun ekipler arası analizlerini görüntülemek için Analytics'i tıklayın.

Ekipler arası analizlerle, kuruluştaki tüm ekiplerdeki aktif kullanıcı, kişi, misafir, gönderi ve yanıt sayısını analiz edebilirsiniz.

Power BI'da Microsoft 365 Teams Kullanım Analizi

Power BI'ı kullanarak hem yöneticiler hem de kullanıcılar Teams etkinlik kullanımını analiz edebilir. Nasıl olduğunu öğrenin.

Yönetici olarak…

Yöneticiler, Power BI'daki Microsoft 365 kullanım analizi içerik paketinin yardımıyla Teams'in kuruluştaki benimsenme oranını görüntüleyebilir. Microsoft 365 kullanım analizi sayesinde yöneticiler, son 12 ayın ürünler arası görünümünü sağlayan önceden oluşturulmuş raporlara ve kontrol panellerine erişebilir. Microsoft 365 kullanım verilerini analiz etmek ve toplamaya başlamak için Microsoft 365 Kullanım Analizini etkinleştirdiğinizden emin olun.

Microsoft 365 kullanım analizi etkinleştirildikten sonra kuruluş genelinde özel raporlar oluşturulabilir ve paylaşılabilir!

Kullanıcı olarak…

Kullanıcılar ayrıca Teams'e yerleştirilmiş Power BI'da bir rapor oluşturarak Teams kullanımını analiz edebilir. Aşağıdaki kriterlerin karşılandığından emin olmak için Microsoft Teams'deki Teams etkinlik analizlerinizi görüntüleyebilirsiniz:

• Power BI lisansınızı etkinleştirmek için Power BI hizmetinde oturum açın.
• Ekip etkinliği analizlerine Power BI (Ücretsiz) lisansına sahip kullanıcılar erişebilir.
• Teams için Power BI yüklenmelidir.

Kullanıcıların Power BI'da Teams etkinlik analizlerini nasıl oluşturabileceğine bir göz atalım.

1. Adım:

Teams istemcisindeki uygulamalara gidin ve Power BI'ı ekleyin.

Adım: 2

Oluştur -> Teams verilerinizi analiz edin seçeneğine gidin.

3. Adım:

Artık paylaşılabilen ve dışa aktarılabilen Teams etkinlik analizleriniz oluşturulacak. Raporu gereksinimlere göre de düzenleyebilirsiniz.

Microsoft Teams Kullanımını AdminDroid ile Yönetme

Teams'in çeşitli yerlerdeki kullanımını araştırma ve araştırma ihtiyacı, acil soruşturma sırasında sıkıntıya neden olabilir. Havayı temizlemek için bir Office 365 raporlama ve denetim aracı olan AdminDroid'den yararlanın.

Kullanıcı dostu bir araç olan AdminDroid, gelişmiş filtreleme, hızlı planlama, estetik açıdan çekici görsel yetenekler ve yöneticilerin genel Teams kullanım raporlarını gecikmeden anında almasına yardımcı olan akıllı arama özellikleriyle birlikte gelir.

Merak edebilirsiniz, nasıl? AdminDroid Raporlama aracı, aşağıdakiler altında Teams kullanımına ilişkin kapsamlı raporlar içerir:

1. Ekipler Kullanım İstatistik Raporları - Kaç çağrı, mesaj, ekip sohbeti ve diğer etkinliklerin gerçekleştirildiği de dahil olmak üzere kullanıcıların Microsoft Teams'e nasıl dahil olduklarına ilişkin genel bir bakış elde edin.
2. Teams Cihaz Kullanım Raporları - Çalışanların Microsoft Teams'e bağlanmak için kullandığı çeşitli cihaz türleri hakkında bilgi alınır.
3. Ekipler Etkin Olmayan Kullanıcı Raporları - Kullanıcıların son takım sohbetine, son özel sohbetine ve toplantı geçmişine dayalı olarak Teams'in etkin olmayan kullanıcılarına ilişkin istatistikler gösterilir.
4. Takım Etkinlik Raporlarının Günlük Özeti - Yöneticiler, etkinliklere göre etkin cihazlar, kullanıcı etkinlikleri ve etkin kullanıcılar hakkında ayrıntılı özetler alabilir.
5. Ekip Yönetim Raporları - Ekip oluşturma, kanal silme, paylaşılan kanal oluşturma ve özel kanal oluşturma işlemlerine ilişkin ölçümler elde edilebilir.

Bunun dışında AdminDroid ayrıca Microsoft Teams'in kuruluştaki Kullanımı ve Benimseme'sine ilişkin özel bir analiz sağlar.

Microsoft Teams'in kullanım ve benimsenme oranlarını izlemek için AdminDroid'in mevcut oturum açma etkinliği denetim verilerini kullanabilirsiniz. Teams giriş raporu ile seçilen zaman aralığına ait aktif kullanıcı sayısı ve toplam giriş bilgileri elde edilebilir. Üst düzey bir bakıştan farklı olarak, yöneticilere aktif kullanıcılar ve onların temel etkinliklerinin ayrıntılı bir görünümü ile birlikte departman, iş unvanı, şehir, eyalet, ülke ve şirket adı< gibi her bir özelliğe ilişkin çizelgeler ve grafikler sunulur. özellikle.

AdminDroid'i kullanırken duraklamalara gerek yok. Tüm kuruluşunuzun yönetimini tek bir araçla yönetin. AdminDroid Microsoft 365 raporlama aracını indirin ve Teams Kullanım Raporlarını kendi başınıza keşfedin.

Umarım bu blog, yöneticilerin kuruluşlarının Teams kullanım raporunu bulabileceği tüm olası yolları bulmanıza yardımcı olmuştur. Teams kullanım verilerini analiz ederek yöneticiler, üretkenliğin eksik olabileceği alanları belirleyebilir ve çok fazla etkinlik görmüyorlarsa belirli bir ekip veya kanal arasındaki etkileşimi artırmanın yollarını bulabilir.