Artık Microsoft Teams Toplantısı Teams Denetim Günlüğü Aracılığıyla Denetlenebilecek

Son zamanlarda Microsoft, Denetim Günlüğü Arama yoluyla Microsoft Teams toplantılarını denetlemeye yönelik uzun zamandır beklenen özelliği tanıttı. Daha önce yöneticilerin Microsoft Teams toplantılarını takip etmek için eKeşif aramaları yapması gerekiyordu. Yeni özellik sayesinde yöneticiler, uyumluluk yükümlülüğü, iç soruşturma ve güvenlik olayları konusunda kuruluşlara yardımcı olmak için toplantı etkinliklerini kolayca izleyebilir.

Ekip Toplantıları Nasıl Denetlenir?

Teams toplantılarını denetim günlüğünde arama veya PowerShell aracılığıyla denetleyebilirsiniz. Microsoft 365 denetim günlüğü tarafından takip edilen toplantı etkinliklerini görelim.

• MeetingDetail - Başlangıç zamanı, bitiş zamanı ve toplantıya katılma URL'si de dahil olmak üzere toplantılarla ilgili bilgileri gösterir.
• MeetingParticipantDetail - Toplantıya katılanlar hakkında ek bilgileri, toplantıya katılma ve ayrılma zamanlarıyla birlikte gösterir.

Teams toplantısı denetim raporlarını almak için yukarıdaki işlemleri Microsoft 365 uyumluluk merkezindeki Denetim bölümünden filtreleyebilirsiniz.

PowerShell Aracılığıyla Ekip Toplantıları Nasıl Denetlenir:

Çoğu yönetici, hızı, otomasyonu ve yetenekleri nedeniyle PowerShell'i tercih ediyor. Bu nedenle Teams toplantılarını PowerShell aracılığıyla izleme yöntemini de ekledik. Search-UnifiedAuditLog cmdlet'ini kullanarak Teams toplantılarını ve katılımcı listesini alabilirsiniz.

PowerShell aracılığıyla Teams toplantısını denetlemenin bir yolunun olması iyidir. Ancak aşağıda belirtildiği gibi birkaç dezavantajı vardır.

• Cmdlet, daha fazla bilgi için ayrıştırılması gereken denetim verilerini JSON nesneleri olarak sağlar.
• Katılımcıların adları, anlaşılması zor olan UPN yerine Nesne Kimliği olarak gösterilir.

Bu zorlukların üstesinden gelmek için Teams toplantılarına kimlerin katıldığını görmek için bir PowerShell betiği oluşturduk. 'Ttoplantı katılım raporu', katılımcıların adlarını ve denetim verilerini kullanıcı dostu bir şekilde gösterecektir. Ayrıca komut dosyası, Teams toplantıları hakkında ayrıntılı bilgi almak için "Teams toplantıları denetim raporu" oluşturur.

Komut Dosyasını İndirin: AuditTeamsMeetings.ps1

Komut Dosyasında Öne Çıkanlar:

• Komut dosyası, Exchange Online'a bağlanmak için modern kimlik doğrulamasını kullanır.
• Komut dosyası MFA'nın etkin olduğu hesap ile de yürütülebilir.
• Rapor sonuçlarını CSV dosyasına aktarır.
• Teams toplantıları denetim günlüğü oluşturmanıza olanak tanır.
• Ekipler toplantı katılım raporunu dışa aktarır.
• Özel dönemler için raporlar oluşturmaya yardımcı olur.
• Onayınız üzerine otomatik olarak EXO V2veAzureAD modülünü(önceden yüklenmemişse) yükler.
• Komut dosyası zamanlayıcı dostudur. Yani, Kimlik Bilgisi betiğin içine kaydedilmek yerine parametre olarak iletilebilir.

'Denetim Ekipleri Toplantıları' PowerShell Komut Dosyası Nasıl Yürütülür:

İhtiyacınıza göre aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini seçebilirsiniz.
Bu betiği çalıştırmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini seçebilirsiniz.

1. Yöntem: Komut dosyasını bir MFA hesabıyla yürütün

.\AuditTeamsMeetings.ps1

2. Yöntem: Komut dosyasını MFA dışı bir hesap kullanarak yürütün

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -NoMFA

Yöntem 3: Kimlik bilgilerini açıkça belirterek betiği yürütün (Zamanlayıcı dostu).

Komut dosyasını Windows Görev Zamanlayıcı'da planlamak için aşağıdaki biçimi izleyebilirsiniz:

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -UserName Admin@contoso.com -Password XXX -NoMFA

Yönetici hesabında MFA varsa planlamada kullanmak için MFA'yı Koşullu Erişim politikasını kullanarak devre dışı bırakmanız gerekir.

Yöntem 4: Özel bir dönem için Teams toplantı denetim raporu oluşturun.

Varsayılan olarak komut dosyası son 90 gün için bir rapor oluşturur. Gerekirse, özel bir döneme ait toplantı ayrıntılarını almak için -StartDate ve -EndDate parametrelerini kullanabilirsiniz.

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -StartDate 08/10/23 -EndDate 08/20/23

Yukarıdaki format, 10 Ağustos 2023 ile 20 Ağustos 2023 arasında gerçekleşen Teams toplantı ayrıntılarını alacaktır.

Denetim Ekipleri Toplantıları - Örnek Çıktı:

Komut dosyası, biri ayrıntılı ekip toplantısı raporunu, diğeri Teams toplantılarının katılımcı listesini içeren 2 Çıktı dosyası sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Ekipler Toplantı Raporu:

Ekipler toplantı raporu aşağıdaki bilgileri sağlar.

• Toplantı kimliği
• Tarafından yaratıldı
• Toplantı Türü (ör., Geçici toplantı/planlanmış toplantı/kanal toplantısı vb.)
• Toplantı Bağlantısı/Toplantı URL'si
• Başlangıç saati
• Bitiş zamanı

Ekipler Toplantısı Katılımcı Raporunu Alın:

Toplantıyı düzenleyen kişi, toplantıdan sonra katılım raporunu indirebilir. Artık organizatör olmayan yöneticiler de toplantıdan sonra katılımcı listesini görüntüleyebilir.

Teams toplantı katılımcıları raporumuz aşağıdaki özellikleri içerir:

• Toplantı kimliği
• Tarafından yaratıldı
• Katılımcı listesi
• Katılımcı Türü (yani Üye, Misafir veya Anonim kullanıcı)
• Toplantıya Katılma Zamanı
• Toplantıdan Kalan Zaman

Yöneticiler bu rapora başvurarak Ekip toplantısına kimlerin katıldığını ve toplantıya katılıp ayrılma zamanlarını görebilir.

AdminDroid ile Daha Ayrıntılı Ekip Toplantısı Denetim Günlükleri Alın

PowerShell tarafından oluşturulan Teams toplantı katılım raporlarını düzenli aralıklarla takip etmekte zorlanıyor musunuz? Başka yerde arama! AdminDroid Teams denetim aracı, ekip toplantısı etkinliklerinin gerçek zamanlı izlenmesi ve raporlanmasıyla süreci basitleştirebilir. Özelleştirilebilir raporlama seçenekleri ve anlaşılır grafik grafiklerle AdminDroid, ekibinizin toplantı etkinliklerini kolaylıkla takip etmenize yardımcı olabilir.

AdminDroid Microsoft Teams muhabirinin sunduğu ekip toplantısı raporlarını detaylı olarak inceleyelim.

• Kullanıcıların Genel Günlük Toplantı Etkinliklerini Alma - Kullanıcıların Microsoft Teams aracılığıyla toplantılara ne sıklıkta katıldığını belirlemeye yardımcı olur.
• Microsoft Teams'de Kullanıcıların Günlük Toplantı Sürelerini Alın - Kullanıcıların ekip toplantılarında nasıl zaman harcadıklarını kontrol etmenize ve üretkenliklerini takip etmenize olanak tanır .
• Takım Kullanıcılarının Toplantı İstatistiklerini Takip Et - Toplantı türlerine göre bireysel bir kullanıcının katıldığı/düzenlediği ekip toplantılarının birleştirilmiş görünümünü gösterir .
• Kullanıcıların Toplantı Süresi İstatistiklerini İzleyin - Kullanıcıların belirli bir dönemde toplantılarda harcadığı toplam süreyi sağlar.

Microsoft Teams'inizi Yönetmeyi Kolaylaştırın!

Yukarıdakilere ek olarak AdminDroid, kullanıcı toplantı geçmişini analiz ederek Teams'in etkin olmayan kullanıcıları hakkında son toplantı etkinliğine dayalı özel raporlar sağlar. Aşağıdaki bilgileri kullanarak ekip toplantılarındaki iş birliğini geliştirmek için ilgilenilmesi gereken kullanıcıları hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

• Katılan son toplantı saatine göre Teams etkin olmayan kullanıcıları bulun.
• Etkin olmayan kullanıcıları son düzenlenen toplantıya göre belirleyin.
• Son arama etkinliğine göre tüm etkin olmayan kullanıcıları alın.

Kullanıcı dostu ortamıyla AdminDroid, Ekipler ve kullanıcı etkinlikleri hakkında anlaşılır bir kontrol paneli ve 100'den fazla kullanışlı rapor sağlar. Dolayısıyla, Microsoft Teams yönetim etkinliklerine ilişkin raporları otomatikleştirmek ve oluşturmak için zorlu PowerShell komut dosyalarına güvenmenize gerek yoktur.

Fazladan bir küp şeker eklemek için AdminDroid, daha kullanışlı özellikler sunarak Office 365 raporlama ve denetim işlemlerinizi kolaylaştıran, uygun maliyetli ve kullanıcı dostu bir araçtır.

Son fakat bir o kadar da önemlisi, füçüncü Azure AD Raporlama ve Denetim aracımız, kullanıcıları ve lisansları yönetmenize yardımcı olan 120'den fazla ücretsiz Azure AD raporu sunar & şifreler, gruplar ve kuruluşunuzdaki üyelikler. Temel özelleştirmeyi, zamanlamayı ve raporları dışarı aktarmayı yürütebilir ve Azure AD ortamınızı tamamen ücretsiz olarak verimli bir şekilde yönetebilirsiniz!

Bu blogun toplantı denetleme günlüklerini ve katılımcı listesini bulmanıza yardımcı olacağını umuyorum. Herhangi bir sorunuz veya gereksiniminiz varsa yorum bölümünden bize ulaşın.