Microsoft Teams'de İşbirliğine Dayalı Toplantı Notları: Manuel Not Almaya Elveda Deyin

Toplantılar iş hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldi ve uzaktan çalışmanın norm haline gelmesiyle sanal toplantılar daha sık hale geldi. Ancak toplantı notları almak sıkıcı ve zorlu bir iş olabilir ve bunları katılımcılarla paylaşmak daha da zor olabilir. Ancak Microsoft, yeni özelliğiyle tüm bunları değiştirmek üzere: Microsoft Teams'deki İşbirliğine Dayalı Toplantı Notları (101509), şu anda genel önizleme için mevcut! açıklık>

Bu özelliği test etmeden önce Microsoft Teams genel önizlemesini etkinleştirdiğinizden emin olun. Microsoft Teams'de işbirliğine dayalı toplantı notlarına erişim sorunsuzdur ve herhangi bir premium lisans gerektirmez. Bu, herhangi bir ek maliyet olmadan genel deneyimi geliştiren varsayılan bir özelliktir. Haydi başlayalım!

Microsoft Teams'de İşbirliğine Dayalı Toplantı Notlarının Çalışması

Ortak Toplantı Notları hakkında bilgi edinin

İşbirliğine Dayalı Toplantı Notları özelliği, katılımcıların gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak tanıyarak toplantılar sırasında işbirliğini geliştirmek için tasarlanmıştır.
Bu özellik sayesinde katılımcılar, toplantı ilerledikçe bir gündem oluşturabilir, not alabilir ve görevler veya toplantı eylemleri ekleyebilir.
Bu yetenekler artık Teams, Loop, Planner, To Do, Office.com ve Office.com'daki uçtan uca deneyime entegre edilmiştir. OneDrive İş.
Bir katılımcıya toplantı sırasında bir görev atanırsa, e-posta bildirimleri alacak ve görevleri Planlayıcı ile senkronize edilecek ve Yapılacaklar uygulamaları.
Toplantıyı düzenleyenler ayrıca toplantı başlamadan önce Ortak Çalışma notları ekleyebilirler; böylece gündemleri yeniden oluşturabilirler ve tüm toplantı materyallerini tek bir merkezi konumda tutabilirler. tüm katılımcıların erişimine açıktır.
Ortak Toplantı Notları ile toplantılarınızın verimliliğini artırabilir ve herkesin görevler ve notlar konusunda aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz.

Not - Ortak notlar, varsayılan olarak bir Şirketle Paylaşılabilir Bağlantı (CSL) oluşturacaktır.

Ekipler Toplantısında Ortak Çalışma Notunu nerede görebilirsiniz?

Toplantılar sırasında araç çubuğunda yeni özellikten yararlanmanıza olanak sağlayacak yeni bir 'Notlar Düğmesi' görebilirsiniz. Toplantı notları, toplantı penceresinin sağ bölmesinde görüntülenecektir ve ayrıca daha fazla yer açmak veya ikinci ekranınıza/monitörünüze geçmek için pencereyi dışarı açabilirsiniz. Toplantı notlarını kullanarak gerçek zamanlı bir gündem oluşturabilir veya toplantıyı planlarken önceden sağlanan bir gündemi gözden geçirebilirsiniz.

Toplantı bittiğinde, ortak notlara Teams takvim toplantısı ayrıntıları sayfasından tüm katılımcılar erişebilecek.

Atanan Bir Görev Nasıl Takip Edilir?

Toplantı sırasında size bir görev atandığında bir e-posta bildirimi alırsınız. Ayrıca görev, Planner ve To Do ile otomatik olarak senkronize edilerek farklı uygulamalarda kusursuz görev yönetimine olanak sağlanır. Atanan tüm görevlerinizi görüntülemek ve Ortak Çalışma Notlarını açmak için Teams'deki Bana atananlar seçeneği Görevler uygulamasına gitmeniz veya Planlayıcı ve Yapılacaklar'ı kullanmanız yeterlidir. Bu uygulamalar görevlerinizin birleştirilmiş bir görünümünü sağlayarak düzenli ve odaklanmış kalmanızı kolaylaştırır.

İşbirliğine Dayalı Toplantı Notları - Yeni Bir Döngü Bileşeni

Son olarak, İşbirliğine Dayalı toplantı notu, beklediğiniz yenilikçi bir Microsoft Loop bileşenidir. Ortak notlardan yararlanarak notları sohbetlere, grup sohbetlerine, e-postalara veya diğer belgelere kolayca kopyalayabilir, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında herkesin aynı sayfada olmasını sağlayabilirsiniz.

Yakında yapılacak OneNote entegrasyonunda, Ortak Çalışma Notlarınızı OneNote not defterlerinize dahil etme özgürlüğüne sahip olacaksınız. Bu birleştirme, tüm toplantı notlarınızın kolay erişim ve referans için tek bir merkezi konumda olmasını sağlar. Sonuç olarak İşbirliği notu, siz ve ekibiniz için en üst düzeyde üretkenlik deneyimi sunan, her toplantı için vazgeçilmez bir araçtır.

PowerShell Kullanılarak Ortak Toplantı Notları Nasıl Yönetilir?

Microsoft Teams'deki ortak toplantı notları, kullanıma sunulduğunda varsayılan olarak otomatik olarak etkinleştirilecektir, böylece yöneticilerin herhangi bir ek yapılandırma ayarlamasına gerek kalmayacaktır.

Bu özellik yöneticiler tarafından doğrudan yönetilemese de, güçlü SharePoint Online PowerShell cmdlet'lerini kullanarak bu özelliğin kontrolünü ele alabilirler.

Öncelikle aşağıdaki cmdlet’i çalıştırarak SharePoint Online PowerShell’e bağlanın.

Connect-SPOService -Url https://tenant-admin.sharepoint.com/

Ardından, ortak toplantı notlarının etkin olup olmadığından emin olmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın. Aşağıdaki özelliğin doğru olup olmadığını doğrulayarak kontrol edebilirsiniz.

Get-SPOTenant | select IsCollabMeetingNotesFluidEnabled

Varsayılan olarak ayar açık olacaktır. Yöneticiler ortak toplantı notlarını devre dışı bırakmak isterse aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın.

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Yöneticiler özelliği bu şekilde yönetebilir ve kuruluşlarının özel gereksinimlerine göre özelleştirebilirler.

Mevcut Sorunlar ve Sınırlamalar:

İşbirliğine dayalı toplantı notlarındaki bilinen sorunlardan ve sınırlamalardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

Dış ve misafir katılımcılar toplantı öncesinde veya sırasında toplantı notlarına erişemez.
Paylaş ve Bildir işlevini kullanarak Microsoft 365 ile ilgili İşbirliği Notları'nda adı geçen kullanıcılara erişim izni verin.
100'den fazla katılımcının olduğu toplantılarda veya katılımcılar görev içeren 300'den fazla toplantıya katılmışsa hata mesajları görünebilir.
Önceki Teams toplantı notları çözümü kaldırıldı ancak önceki wiki notlarını yerel olarak indirebilirsiniz.
Notları oluşturmayan katılımcılara, toplantıyı oluşturan kişinin erişim izni vermesi gerekebilir.
Teams, kanal toplantılarını, anlık Şimdi Toplantı Yap toplantılarını ve 1:1 çağrıları desteklemez.
Mobil istemciler henüz İşbirliğine Dayalı Toplantı Notlarını desteklememektedir ancak yakında kullanıma sunulacaktır.
Şirket içi Exchange sunucusu kullanan toplantı sahipleri için, Ortak Çalışma Notları planlama sırasında eklenemez. Sahibin önce toplantı davetini göndermesi ve daha sonra Ortak Notlar eklemesi gerekir.