Çok Fazla Katılımcı mı Var? Ekiplerin Salt Görüntülenebilir Toplantısı Mükemmel Çözümdür

En hızlı büyüyen uygulama olan Microsoft Teams, Nisan 2021'de günlük 145 milyon aktif kullanıcısı olan bir ekip çalışması merkezidir.

COVID 19 kötüleştikçe çalışanlar uzaktan çalışıyor ve toplantıları/tartışmaları Teams toplantıları aracılığıyla planlanıyor. Microsoft Teams'in fiili toplantı kapasitesi ticari kiracılar için 300 katılımcıdır. Büyük ölçekli işletmelerde toplantılara daha fazla çalışanın katılması gerekmektedir. Ne yazık ki Microsoft Teams toplantılarına yalnızca sınırlı sayıda kişinin katılmasına izin veriyorlar.

Bu zorluğun üstesinden gelmek için Microsoft, katılımcı sınırını aştıktan sonra toplantıya 20.000'e kadar kullanıcının katılmasına olanak tanıyan, "Yalnızca görüntülenen Ekipler toplantısı" gibi ufuk açıcı bir özelliği kullanıma sundu. Temmuz 2021'in ilk haftasından itibaren 10.000 katılımcıyla sınırlı olacaktır.

PowerShell ile Ekiplerin Salt Görüntülenebilir Toplantısını Etkinleştirme

Teams toplantı politikasını düzenleyerek salt görüntüleme katılımcıların modunu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için PowerShell'i kullanabilirsiniz. Teams toplantı ilkesini yalnızca yöneticiler düzenleyebilir.

PowerShell'de Teams'in salt görüntüleme modunu etkinleştirmek için,

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Enabled

PowerShell'de Teams'in salt görüntüleme modunu devre dışı bırakmak için,

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Disabled

Yukarıdaki cmdlet'i çalıştırmak için Microsoft Teams PowerShell'i yükleyip ona bağlanmanız gerekir.

Not:Kullanıcıların salt görüntülenebilir bir toplantı düzenlemek veya bu toplantıya katılmak için Microsoft 365 E3/E5 veya Microsoft 365 A3/A5 Aboneliği ile yapılandırılması gerekir.

Salt Görüntülenebilir Toplantıda Sunucu ve Düzenleyicinin Rolleri

Düzenleyen kişi toplantı bağlantısını oluşturur ve toplantının yapıldığı sırada sunum yapan kişiyi ayarlar. Sunucu veya organizatör olarak Teams toplantısında kullanıma sunulan ses ve video kontrolleri de dahil olmak üzere tüm özellikleri deneyimleyebilirsiniz.

Toplantı kapasitesine ulaşıldığında, organizatörler ve sunum yapan kişiler şu bilgiyi veren banner'ı alacaklardır: “Bu toplantı kapasiteye ulaştı. Şimdi katılan katılımcılar salt görüntüleme erişimine sahip olacak ”. Ancak salt görüntüleme erişimine sahip katılımcıları göremezler. .

Aşağıdaki resimde toplantı ekranının üst kısmındaki banner gösterilmektedir.

Microsoft Teams salt görüntüleme katılımcılarına yönelik E-keşfi desteklemez. Organizatörler toplantının ev sahibi rolünü üstlenirler. Ana toplantıdan ayrılsalar bile tekrar katılabilirler ve tüm özelliklere erişebilirler. Sunucu olarak kapasiteye ulaştıktan sonra toplantıdan ayrıldığınızda toplantıya tam erişimle katılamazsınız. Yalnızca salt görüntüleme erişimine sahip bir katılımcı olarak katılabilirsiniz.

Ana Toplantıda Düzenli Kullanıcı Deneyimi

Kullanıcılar toplantıya katılmak için organizatör tarafından gönderilen bağlantıyı tıklar. Kullanıcı, düzenleyici tarafından atanan izne göre tüm özellikleri deneyimleyecektir.

Normal bir kullanıcı olarak ses ve görüntü paylaşımı, toplantı sohbetine katılım gibi tüm özellikleri kullanabilirsiniz.
Ana toplantıdaki kullanılabilir alan, normal kullanıcılardan herhangi birinin toplantıdan ayrılması durumunda kullanıcının ana toplantıya katılmasına olanak tanır. Katılımcılar, ana toplantı yeniden kapasitesine ulaşana kadar toplantıya katılabilir veya yeniden katılabilir.

Kapasiteye Ulaşan Bir Toplantıya Katılma

Ana toplantının kapasitesi (299+1 organizatör) dolduğunda, katılımcı normal katılımcı olarak katılamayacaktır. Yalnızca salt görüntüleme erişimine sahip bir katılımcı olarak katılabilirler.

Salt Görüntülenebilir Katılımcıların Toplantı Deneyimi

Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar aşağıdaki özellikleri deneyimleyecektir.

Katılımcılar Masaüstü, Web, Teams Mobile (Android ve IOS) aracılığıyla salt görüntülenebilir katılımcı olarak katılabilir.
Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar, ana toplantıdaki katılımcıları normal katılımcılar gibi dinleyebilir.
Paylaşımda bulunmaları halinde aktif konuşmacının ses ve video yayınlarına erişebilirler.
Ayrıca Masaüstü işlevi aracılığıyla paylaşılan içeriği de görebilirler.
Düzenli katılımcılardan birinin ana toplantıdan ayrılması durumunda katılımcıların normal katılımcı olarak değişmesi gerekmez.
Salt görüntülenebilir bir katılımcı olarak akış Teknolojisi tarafından destekleneceksiniz.

Aşağıdaki katılma öncesi ekranı, Teams toplantısına salt görüntülenebilir bir katılımcı olarak katıldığınızı gösterir.

Not: Salt görüntüleme erişimi olan katılımcılar toplantıda 30 saniyelik ses ve video gecikmesine sahip olacaktır.

Ekiplerin Salt Görüntülenebilir Toplantı Katılımcılarına Yönelik Sınırlamalar

Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcıların aşağıdaki özellikleri deneyimlemelerine izin verilmez:

Toplantı kapasitesi dolduğunda salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar, belirlenmiş lobi politikaları veya seçeneklerine göre lobiyi atlama izinleri yoksa toplantıya katılamazlar.
Salt görüntüleme iznine sahip katılımcılar videolarını veya seslerini paylaşamaz ve toplantı sohbetine katılamaz.
Aktif konuşmacı olmadıkları sürece ana toplantıdaki kullanıcıların video akışını görmezler.
PowerPoint Live işlevselliği veya bireysel uygulama paylaşımları (masaüstü veya ekran paylaşımı dışında) kullanılarak paylaşılan PowerPoint dosyalarına erişemezler.
Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar toplantı sırasında düşüncelerine tepki vermez veya ellerini kaldırmaz.
Düzenleyenin lobiyi atlama izni yoksa salt görüntüleme katılımcıları toplantıya katılamaz.
Toplantı yalnızca İngilizce altyazıları destekler. Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar Canlı Altyazıları yalnızca Masaüstünde ve Web'de görebilir.
Salt görüntüleme erişimine sahip katılımcılar tek bir video deneyimine sahip olacaktır. Aktif konuşmacının videosunu veya paylaşılan içeriği görebilirler ancak ikisini birden göremezler.

Bu Güncellemeyle Karşılaştığınız Kusurlar!

Teams'in özellikleri şaşırtıcı ve güncel olmasına rağmen hala bazı teknik dezavantajlarla karşı karşıyadır.

Sunucu (aktif konuşmacı) toplantıdan ayrıldıktan sonra toplantıya tam erişimle yeniden katılamaz.
Düzenleyenin veya sunum yapan kişinin Teams'in salt görüntülenebilir katılımcı listesini görüntüleme erişimi yoktur.
Organizatör ve sunum yapan kişinin, ana toplantıdan sonra katılan katılımcıların katılım raporundan haberi yoktu.
Bu özelliğin ana dezavantajı, bir toplantı kapasitesini aştığında, kişinin yalnızca salt görüntüleme erişimine sahip bir katılımcı olarak katılabilmesi, hatta organizatörün sizi normal bir katılımcı yapamamasıdır.

Sonuç

Verimlilik kazanmak ve iletişimi zenginleştirmek Ekiplerin en çok öne çıkan avantajıdır. Bu sayede Microsoft ekiplerinin salt görüntüleme modu size farklı bir deneyim yaşatacaktır. Büyük bir kuruluşu yöneten yöneticiler için tek adımlı bir çözüm görevi görüyor. Teams'in salt görüntüleme modunun artıları ve eksileri olsa da diğer Office 365 uygulamaları arasında üst sıralarda yer alıyor. Microsoft Teams'in gelecekteki güncellemesi kesinlikle salt görüntüleme deneyimindeki sorunları düzeltecektir.